Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej.

Na podstawie art. 25 ust. 4 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej ( tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz. 930 ) Burmistrz Wolsztyna ogłasza otwarty konkurs ofert dla podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz.U. 2016r. poz. 239 z późn. zm.).

I. RODZAJ ZADANIA– świadczenie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania osób wymagających wsparcia ze względu na wiek lub stan zdrowia, obejmujących pomoc w zaspakajaniu ich codziennych potrzeb życiowych oraz umożliwienie kontaktu z otoczeniem.

II. WYSOKOŚĆ DOTACJI NA REALIZACJĘ ZLECONEGO ZADANIA  - do kwoty 200 tys. zł rocznie. Stawka godzinowa za świadczone usługi  będzie  ustalana corocznie  przez Radę Miejską w Wolsztynie.

III. WARUNKI PRZYZNANIA DOTACJI.

Podstawą do uruchomienia dotacji będzie zawarcie umowy pomiędzy Burmistrzem Wolsztyna (organem zlecającym), a podmiotem wyłonionym w drodze konkursu (podmiotem uprawnionym). Przyznane środki finansowe przekazywane będą w miesięcznych ratach na konto podmiotu uprawnionego, po przedłożeniu faktur za świadczone usługi  na podstawie decyzji Ośrodka Pomocy Społecznej – do dnia 10 każdego miesiąca następującego po miesiącu wykonania usługi.

IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

1. Termin realizacji zadania – od 1 stycznia 2017r. do 31 grudnia 2019r.    

2.Warunki realizacji powierzonego zadania.

Szczegółowe warunki realizacji powierzonego zadania określi umowa, o której mowa w pkt III. ogłoszenia.

Podmiot przyjmujący zlecenie do realizacji zadania w trybie określonym w ogłoszeniu zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na warunkach określonych w umowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności przepisami ustawy o pomocy społecznej.

V. TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać do dnia 15 listopada 2016r. do godz.10,00 w siedzibie Urzędu Miejskiego w Wolsztynie Rynek 1 lub nadesłać pocztą ( decyduje data wpływu oferty ) w zamkniętych i opisanych kopertach z napisem „Konkurs ofert na realizację usług opiekuńczych”. Oferta, która wpłynie po terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.  Do oferty należy załączyć następujące dokumenty :

- aktualny opis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczącego statusu

  prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności,

- sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za ubiegły rok,

- parafowany wzór projektu umowy.

Wzór oferty dostępny jest w siedzibie Urzędu Miejskiego i Ośrodka Pomocy Społecznej w Wolsztynie.

VI. TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY.

Otwarcie ofert i rozstrzygnięcie konkursu nastąpi dnia  16 listopada  2016r. o godz. 10,00 w Ośrodku Pomocy Społecznej w Wolsztynie ul 5 Stycznia 47  pokój Nr 9.Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu ofert zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego oraz Ośrodka Pomocy Społecznej. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona zespół opiniujący powołany przez Burmistrza Wolsztyna.

Przy wyborze ofert uwzględnione zostaną następujące kryteria:

1) formalne – do udziału w konkursie ofert dopuszczone zostaną tylko podmioty, o których mowa w art. 25 ust 1  ustawy o pomocy społecznej, które złożą oferty wraz z załącznikami w terminie określonym w  ogłoszeniu,

2) merytoryczne – zespół opiniujący dokona oceny złożonej oferty uwzględniając:

- posiadane zasoby rzeczowe i kadrowe zapewniające realizację zadania ( osoby wykonujące usługi powinny legitymować się co najmniej 2- letnim doświadczeniem z zakresu świadczenia usług opiekuńczych ),

- realizację zadań zleconych podmiotowi uprawnionemu w okresie poprzednim, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

Oferty sporządzone wadliwie albo niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji zostaną odrzucone.

VI. KRYTERIA STOSOWANE PRZY DOKONYWANIU WYBORU OFERT

Wybór oferty na realizację konkretnego zadania, dokonany zostanie w oparciu o poniższe kryteria.

Za ofertę zaopiniowaną pozytywnie uważa się każdą, która średnio uzyska powyżej 40% możliwych do uzyskania punktów.

Propozycję otrzymania dotacji uzyskają organizacje, których oferty według kolejności zdobyły najwyższą liczbę punktów, co oznacza, że nie wszystkie oferty zaopiniowane pozytywnie muszą uzyskać środki finansowe z budżetu gminy Wolsztyn.

VII. WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY:

1. Aktualny (nie starszy niż 3 miesiące) odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
2. W przypadku kościelnych osób prawnych: zaświadczenie o osobowości prawnej parafii/zakonu i zaciąganiu zobowiązań finansowych lub dekret powołujący kościelną osobę prawną,
3. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).
4. Statut organizacji.
5. Sprawozdanie finansowe za ostatni zamknięty okres budżetowy (np. bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa); w przypadku krótszej działalności za kres tej działalności oraz sprawozdanie merytoryczne.
6. Oświadczenie o nie działaniu w celu osiągnięcia zysku.
7. Oświadczenie o zobowiązaniu się oferenta do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej.

W przypadku kopii dokumentów należy potwierdzić je za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby reprezentujące dany podmiot.

VIII. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

1. Zasady przyznawania dotacji na realizację ww. zadań określają przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239 z późn. zm. ),
2. Dotacje na realizację zadania otrzymują podmioty, których oferty zostaną wybrane w postępowaniu konkursowym. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

IX. TERMIN I TRYB WYBORU OFERT

1. Wybór oferty na wykonanie ww. zadań dokonany zostanie w terminie do 14 dni od upływu terminu składania ofert, a wynik wyboru ogłoszony zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Miejskiego oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego.
2. Jeżeli poszczególne oferty zawierać będą braki formalne, które to braki dadzą się usunąć, organizator konkursu wezwie oferenta do niezwłocznego usunięcia tych braków pod rygorem odrzucenia oferty.
3. Decyzje o wyborze ofert i udzieleniu dotacji podejmie w formie zarządzenia Burmistrz Wolsztyna.

X. OGÓLNE WARUNKI REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

1. Realizacja zleconego organizacji zadania następuje po zawarciu umowy.

2. Warunkiem zawarcia umowy dotacji jest:

a)akceptacja przez strony postanowień umowy,

b) w przypadku dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, podpisanie oświadczenia, potwierdzającego gotowość do realizacji zadania oraz przedstawienie skorygowanego kosztorysu oraz harmonogramu realizacji zadania.

3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji zadania wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19.08.2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów  umów  dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016r,  poz. 1300 ).

XI. INFORMACJA O ZREALIZOWANYM W ROKU BIEZACYM ZADANIU - usługach opiekuńczych oraz o koszcie jego realizacji.

Ośrodek Pomocy Społecznej w Wolsztynie od 1996 roku zlecał organizację i świadczenie usług opiekuńczych na terenie gminy Wolsztyn tj. zadania tego samego rodzaju, jak określone w niniejszym ogłoszeniu Polskiemu Komitetowi Pomocy Społecznej oraz Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi. Na realizację tego zadania w latach 2014 - 2016r przeznaczono kwotę 160 tys. zł  rocznie.

Projekt umowa [PDF]

Wyniki konkursu [PDF]